記事外注のやり方・マニュアル作成方法｜失敗しない外注方法は？

記事を外注したいけど、どうやれば良いの？

記事外注でおすすめの会社ってどこ？

このようにお悩みではないでしょうか。

今回の記事では、記事外注でおすすめの会社や、外注した場合の料金相場などについて解説します。

これから記事外注を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

記事を外注する方法とは？

記事を外注する方法にはいくつかの選択肢があります。それぞれにメリットとデメリットがあるため、目的に応じて最適な方法を選びましょう。以下では、代表的な外注方法について詳しく解説します。

クラウドソーシングを利用する

クラウドソーシングは、ネット上で多くのフリーランスライターと簡単に繋がることができるサービスです。さまざまな分野で活躍しているライターが登録しているため、依頼内容に合ったライターを選びやすいというメリットがあります。

価格も柔軟で、低価格から高価格まで幅広い選択肢があり、予算に合わせて依頼することが可能です。ただし、ライターのスキルにはばらつきがあり、実績が少ないライターも多いため、依頼前に実績や評価をしっかり確認することが重要です。

知人に依頼する

知人に記事を依頼する方法は、信頼関係が築かれているためスムーズに進められる場合が多いです。知っている人に頼むことで、相手のスタイルや得意分野もある程度把握しているため、無理なく依頼できます。

しかし、プロのライターと比べると、ライティングの技術や記事の質に差が出る可能性があります。特に、知人がライティングに慣れていない場合、品質が満たされないこともあるため、事前に具体的な要望や納期、報酬の取り決めをしっかりと確認しておくことが大切です。

SNSを通じてライターを探す

SNSを通じてライターを探す方法は、特にXやLinkedInで活躍するライターを見つけるのに便利です。SNSでは、ライターが自分のポートフォリオや過去の実績を公開していることが多く、依頼前にライターのスキルや得意分野を確認できます。

また、SNSで直接コミュニケーションを取ることで、ライターの人柄や仕事への姿勢を感じ取ることができるため、信頼して依頼するかどうかを見極めやすくなります。

特に、個別にやり取りができるため、クライアントの要望に応じて柔軟な対応をしてくれるライターが多いですが、その分、依頼内容の伝達や納期管理などをしっかり行わなければなりません。

品質の高い記事制作なら、記事制作会社に依頼するのがおすすめ

高品質な記事を確実に仕上げたい場合、記事制作会社に依頼するのが最も安心です。制作会社には専門的なライターが在籍しており、経験やスキルが豊富なライターによる高水準の記事を提供してもらえます。

特に、企業やブランドのイメージに合った文章を作成する際に信頼できる選択肢です。品質の管理体制もしっかりしており、納品後の修正やフィードバックにも対応してくれるため、満足のいく結果を得やすいです。

ただし、その分価格は高くなる傾向があり、予算に余裕がある場合に向いています。企業の規模や予算に合わせて、外注先を選定することが重要です。

記事外注におけるマニュアル作成のポイント

記事を外注する際には、外注先がスムーズに作業できるよう、効果的なマニュアルを作成することが重要です。わかりやすく、具体的な指示を盛り込むことで、期待通りの成果を得やすくなります。以下では、マニュアル作成の際の重要なポイントを解説します。

分かりやすく具体的な説明を行う

マニュアルの内容は、誰が読んでも理解できるように、具体的で分かりやすい説明を心がけることが重要です。抽象的な表現や専門用語を避け、具体的な指示を明確に伝えることで、ライターが理解しやすくなります。

また、作業の順序や必要な情報を段階的に示すことで、作業フローがスムーズになり、質の高い記事を得やすくなるでしょう。明確な指示を出すことで、依頼した内容の誤解を防ぎ、無駄な修正を減らすことができます。

画像など視覚的な資料を用意する

文章だけで指示を伝えるのは限界があるため、視覚的な資料を用意することが効果的です。図やスクリーンショットを使って、記事の構成や参考にすべきスタイルを示すと、より直感的に理解できます。

また、ライターが過去の記事例やテンプレートを参照できるようにすることで、品質の一貫性を保ちやすくなります。特に、デザインやレイアウトに関する指示を視覚的に示すことで、外注先が期待に沿った内容を作成しやすくなるでしょう。

細かすぎるレギュレーションはNG

マニュアルにおいては、細かすぎるレギュレーションを避けることが大切です。過度に厳格なルールを設けると、ライターが窮屈に感じ、創造性を発揮しにくくなります。

例えば、表現や言い回しに対する過剰な指定や、細かな文法チェックを求めることは避けましょう。あくまで大枠の指針やガイドラインを提供し、自由度を持たせることが、ライターのモチベーション向上や、より魅力的な記事作成に繋がります。

記事外注のマニュアル作成方法

記事外注の際、ライターが求められる結果を理解し、スムーズに作業を進められるようにするためには、明確なマニュアルが欠かせません。以下では、記事外注のマニュアル作成における重要なポイントを解説します。

記事制作の目的をライターに伝える

記事を外注する際には、最初にその記事制作の目的をライターにしっかり伝えることが重要です。ライターは、目的を理解することで、ターゲット読者に適した内容やトーンで記事を執筆することができます。

例えば、商品の販売促進を目的とする場合は、SEOを意識した構成や効果的なキーワードを盛り込む必要があるといった、目的に応じた執筆方法を指示することが求められます。具体的なゴールを伝えることで、ライターが的確に記事を作成しやすくなり、期待通りの結果を得られるでしょう。

記事構成の作り方を統一する

記事の構成は統一性を持たせることが大切です。ライターが自由に構成を考えるのも一つの方法ですが、外注先が異なる場合、ばらつきが生じる可能性があります。

そこで、マニュアルに記事構成のテンプレートやフレームワークを示し、それに従って執筆してもらうと効果的です。

例えば、イントロダクション、メインコンテンツ、まとめという基本的な流れを示し、各セクションで求められる内容やキーワードを明確にしておくことで、品質の均一化が図れます。

参考元を明確にする

外注先が記事を作成する際、参考にすべき資料や情報源を明確にしておくことが重要です。これにより、ライターが間違った情報を使ったり、信頼性の低い情報源を参照したりするリスクを減らすことができます。

特に、データや統計、事例などの信頼できる情報を提供し、それらをどのように活用するかを指示しておくと、精度の高い記事を仕上げることが可能です。また、参考元のリンクや書籍名、引用方法も指示しておくことで、ライターが迷わずに執筆できるようになります。

文字数や改行などを統一する

記事の文字数や改行ルールを統一することは、外注記事の一貫性を保つために非常に重要です。例えば、1記事あたりの文字数や、セクションごとの文字数の目安をマニュアルに記載しておきます。

また、改行のタイミングや段落の作り方も明確にしておくと、外注先が執筆時に統一感を持たせやすくなります。こうした細かいルールを守れば、最終的に納品される記事の見た目が整い、読みやすさやプロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。

文章表現を統一する

記事の表現方法は、ブランドや媒体の一貫性を保つために統一することが重要です。ライターに対して、特定の言葉や表現方法を避けるように指示することが役立ちます。

たとえば、正式なトーンを求める場合は、カジュアルな言い回しを避け、ビジネスライクな表現に統一するよう指導します。また、同義語の使い方や文体を統一することで、読者に与える印象を整えられるでしょう。

マニュアル内で具体的な例を挙げたり、推奨する表現スタイルを示せば、ライターが文章表現に迷わず、より一致した品質の記事を提供することができます。

記事を外注する流れは？

ここでは、記事を外注する流れを解説します。

記事制作の目的を明確にする

まず最初に、記事制作の目的を明確にすることが大切です。目的をはっきりさせることで、ライターが目指すべき方向性やターゲット層が見えてきます。

例えば、SEO対策を目的とする場合、キーワードを意識した構成や内容を求めることになります。目的が明確であれば、ライターも依頼内容をより理解しやすくなるでしょう。

予算を決める

次に、記事外注にかけられる予算を決めます。予算に応じてライターのレベルや依頼内容のボリュームを調整することができます。

安価で依頼できるサービスもありますが、品質とのバランスを考慮して、無理のない範囲で予算を設定することが重要です。

外注先を決める

予算を基に、外注先を決定します。クラウドソーシングやライターの紹介、記事制作会社など、選択肢は多くあります。ライターのポートフォリオや評価を確認し、依頼内容に適した経験を持つライターを選びましょう。

契約を結ぶ

外注先が決まったら、契約を結ぶことが必要です。契約書には、納期や報酬額、修正回数など、重要な条件を盛り込みます。ライターとの認識のズレを防ぐため、双方の同意のもとで契約を交わすことで、後々のトラブルを避けられるでしょう。

記事制作の打ち合わせ〜依頼

契約後、具体的な記事制作の打ち合わせを行います。依頼内容やテーマ、目標キーワード、記事のトーンなどを伝え、ライターに指示を出します。

しっかりと打ち合わせを行うことで、ライターが納得して記事を作成できるでしょう。

仕上がった記事の修正対応

納品された記事を確認し、必要に応じて修正を依頼します。修正内容については具体的に指示を出し、ライターが納得できる形で修正作業を進めてもらいます。

記事の品質が期待通りでない場合は、何度か修正をお願いすることも少なくありません。お互いに納得できる形で仕上げることが大切です。

報酬を支払う

最終的に記事が納品され、修正が完了したら、報酬を支払います。支払い方法やタイミングについては、契約時に取り決めた内容に従い、速やかに支払いをします。報酬を支払うことで、ライターとの信頼関係が強化され、今後の協力関係にも良い影響を与えることができるでしょう。

記事外注ができる記事制作会社は？

ここでは、記事外注ができるおすすめの記事制作会社をご紹介します。

記事代行NEO

記事代行NEOは、業界でもコストパフォーマンスに優れたライティング代行サービスです。他のサービスと比較しても、非常にお得な料金設定が魅力で、通常文字単価5円以上の相場の中、構成を自社で制作する場合は2円からの依頼が可能です。

キーワード選定、記事制作、画像作成、さらにWordPressへの入稿まで、すべて一括で対応できるため、作業の手間を大きく削減できます。加えて、5年以上の経験を持つプロのライターのみを採用しており、高品質な記事をリーズナブルな価格で依頼したい方に最適です。

価格目安
構成文字単価2円 (記事執筆のみ)
文字単価3円 (構成制作・記事執筆)
ワードプレス入稿費 5000円

株式会社Hub Works

株式会社Hub Worksが提供する「コンテンツファクトリー」は、Webマーケティングに必要な多様なコンテンツ制作をサポートするサービスです。文章作成からデザインまで、幅広い領域に対応しています。

企画から完成までの全プロセスを一貫して管理し、専門的な知識を持つチームが作業を担当することで、コストを抑えながらも高品質なコンテンツを提供します。さらに、オウンドメディアの立ち上げ支援や、Webマーケティング全体をサポートするサービスが特徴です。

価格目安
文字単価10円〜

株式会社PLAN-B

株式会社PLAN-Bは、5,000社以上の企業にコンテンツマーケティング支援を行い、SEO分野で16年以上の実績を誇る記事制作代行サービスです。これまで多くの企業が同社の支援を受け、SEO対策で成果を上げてきました。

業界トップクラスのSEOコンサルタントが市場動向を徹底的に分析し、ユーザーのニーズに応じたSEO特化型コンテンツを提供します。さらに、コンテンツ制作の全過程において、編集やディレクションを担当するのは、大手出版社や有名雑誌での経験を持つプロフェッショナルです。

価格目安
スタンダードプラン：5万円〜/記事
専門家記事プラン：9万円〜/記事
事例取材インタビュー記事プラン：15万円〜/記事

株式会社エスティー・クリエイティブ

株式会社エスティー・クリエイティブは、大阪府を中心とした関西エリアでホームページ制作と運営サポートを行っている企業です。2006年に設立されて以来、15年以上の経験を活かし、数多くの企業のオンラインプレゼンス向上に貢献してきました。

ホームページ制作では、企業の個性や強みを徹底的に引き出し、綿密なリサーチをもとに集客効果の高いサイトを作成しています。さらに、迅速で正確な更新サポートを提供し、常に最新の情報を反映した運営サービスを提供しています。

このようなトータルサポートにより、クライアントのビジネスを強力にバックアップしているのが特徴です。

価格目安
お見積もり

記事外注ができるクラウドソーシング3選

記事を外注する際に便利なクラウドソーシングサービスは多くありますが、今回は特に人気の高い3つのサービスをご紹介します。それぞれの特徴を見ていきましょう。

クラウドワークス

クラウドワークスは、国内最大級のクラウドソーシングサービスの1つで、ライターをはじめとした様々なフリーランスと簡単に繋がれるプラットフォームです。記事外注の際、豊富なライターが登録しており、価格やスキルに応じてライターを選ぶことができます。

また、プロジェクトごとに仕事を依頼する形式なので、具体的な要件を伝えやすく、スムーズに作業を進めることが可能です。初心者から経験豊富なライターまで多様な選択肢があるため、ニーズに合ったライターを見つけやすいです。

ランサーズ

ランサーズは、クラウドソーシング業界で信頼性の高いプラットフォームで、多くの企業や個人が利用しています。記事外注に関しても、ライターのプロフィールや過去の実績を確認できるため、質の高い記事を依頼することができます。

また、ライティングに特化したスキルを持つライターが多数登録しており、SEO対策や専門的なテーマにも対応できるライターを見つけやすいです。依頼から納品までのやり取りも簡単で、安心して外注を進めることができます。

ココナラ

ココナラは、スキルを売買するためのマーケットプレイスで、記事外注にも活用できます。ライターが自分のスキルを「出品」する形で提供されるため、依頼者は自分のニーズに合わせたライターを選ぶことが可能です。

特に、専門知識や特定のテーマに強いライターが多く、細かな要望に応じた記事制作が行えます。また、料金設定も透明で、定額制や時間単価など、希望に合わせたプランを選べる点が特徴です。

少量の記事制作から大規模なプロジェクトまで柔軟に対応できます。

マニュアル作成以外で重要なポイントは？

記事外注を成功させるためには、マニュアル作成以外にもいくつかの重要なポイントがあります。以下では、ライター選定や予算設定、作業範囲の確認について見ていきましょう。

ライターの人格や過去実績を確認する

ライター選定において、スキルだけでなく、その人格や過去の実績も非常に重要です。過去にどのような記事を手がけたか、どのようなフィードバックを受けているかを確認することで、ライターが信頼できる人物かどうかを判断できます。

特に、過去の仕事が似たような内容であれば、依頼内容に対して適切なスキルを持っている可能性が高く、安心して任せることができます。また、やり取りの際にコミュニケーションがスムーズかどうかも、長期的な協力関係を築く上で重要な要素です。

予算に見合った外注先か確認する

記事外注を行う際には、予算が外注先に見合ったものであるかを事前に確認することが大切です。安価なサービスを選ぶと、質が低い記事が納品されるリスクがあるため、適正な価格を設定することが重要になります。

逆に、高額な料金を支払う場合は、その分の品質やサービスが期待できるかを慎重に判断しなければなりません。予算とサービス内容のバランスを考え、最適な外注先を選ぶことで、コストパフォーマンスの高い成果を得られます。

作業範囲はどこまでやってくれるか確認する

外注する際に、ライターがどの範囲まで対応してくれるのかを明確にしておくことが重要です。例えば、記事の執筆だけでなく、キーワード選定や画像作成、WordPressへの投稿など、作業範囲が広がる場合があります。

それぞれの作業がどこまで含まれるかを契約前に確認し、必要に応じて追加料金が発生するかどうかも把握しておきましょう。作業範囲が明確でないと、後々のトラブルや追加費用が発生することを避けられます。

自社が求めるスキルを持っているか

記事外注をする際、ライターが自社が求めるスキルを持っているかを確認することは非常に重要です。例えば、特定の業界に精通したライターを求めている場合、過去の実績や専門知識がどれほど豊富かを調べる必要があります。

また、SEOに強いライターや、特定のスタイルで執筆できるライターを選ぶことが大切です。自社のニーズにマッチしたスキルを持ったライターを選定することで、依頼した記事が高品質で、目的に合ったものに仕上がる可能性が高くなります。

定期的なコミュニケーションを取る

記事外注のプロジェクトでは、定期的なコミュニケーションが重要です。依頼から納品までの間に進捗状況を確認したり、疑問点を解消するためにライターと定期的に連絡を取り合ったりすることで、スムーズな作業進行を促進できます。

また、初期段階で方向性をしっかり確認し、途中で必要に応じてフィードバックを行うことが、最終的に質の高い記事につながります。良質なコミュニケーションを保てば、信頼関係が築かれ、より効果的なアウトプットを得ることができるでしょう。

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